การจัดการกับ Folder บน Mac OS X

>>>>>1. ก่อนอื่นมาดูว่ามีเมนูอะไรที่ซ่อนอยู่? ลองใช้เมาส์คลิกที่ Folder พร้อมกับกดปุ่ม Control ค้างไว้ ก็จะปรากฏเมนูขึ้นมาให้เราเลือกใช้มากมาย เช่น Open, Get info,color label หรือแม้กระทั่ง Toast it ซึ่งถ้าเราต้องการเขียน Folde นั้นลงแผ่นซีดีก็เลือกที่เมนู Toast it เครื่องก็จะเปิดโปรแกรม Toast ขึ้นมาเตรียมพร้อมที่จะเเขียนซีดีครับ

รูปที่1

>>>>>2. หลายท่านอาจเคยเจอปัญหานี้ครับ เวลาเราย้ายไฟล์งานเข้าไปใน Folder แล้วมีข้อความดังรูปที่2 การขึ้นข้อความนี้ไม่ใช่ว่าเครื่องจะไม่อนุญาติให้เราเคลื่อนย้ายไฟล์นะครับ แต่เป็นข้อความเตือนว่า Folder นี้เราไม่มีสิทธิ์ที่จะเขียนข้อมูล หรือทำการใดๆ เท่านนั้น แต่ในทางปฏิบัติจริงๆ ก็ทำได้ คือให้เราเลือกปุ่ม Authenticate จากนั้นก็จะปรากฏ Dialogbox ขึ้นมา ให้เราใส่ Password แล้วก็กดปุ่ม OK แต่ถ้าเราไม่รู้ Password ก็ทำอะไรไม่ได้เหมือนกัน อาการในลักษณะนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก มีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานของ Folder เอาไว้ คือให้เราอ่านได้อย่างเดียว (Read Only) การแก้ไขก็ให้ Get info จากนั้นเข้าไปที่เมนู Ownership & Permissions แล้วกำหนดสิทธิ์ใหม่ให้เป็น Read & Write เท่านี้ก็ใช้งานได้เป็นปกติแล้วครับ

รูปที่ 2

>>>>>3. ในกรณีที่เราเปิด Folder แล้วมีข้อความขึ้นมาดังรูปที่3 อาการลักษณะนี้เกิดจากมีการกำหนดสิทธิ์ของ Folder ไม่ให้มีสิทธิ์เข้าไปใช้งาน คือ No Access การแก้ไขก็ให้ Get info จากนั้นเข้าไปที่เมนู Ownership & Permissions แล้วกำหนดสิทธิ์ใหม่ให้เป็น Read & Write เท่านี้ก็ใช้งานได้เป็นปกติแล้วครับ

รูปที่ 3

>>>>>4. ทีนี้ลองเข้าไปดูข้างในกันดีกว่าว่า เมื่อเรา Get Info เข้าไปใน Folder แล้วเนี่ยมีอะไรให้เราสามารถปรับแต่งได้บ้าง ให้ดูรูปที่4 ประกอบคำอธิบายนะครับ ก็มีในส่วนของ General ก็จะบอกชนิด บอกความจุ บอกที่อยู่ วัน/เดือน/ปี ที่สร้าง และ วัน/เดือน/ปี ที่ปรับแต่ง

รูปที่ 4

>>>>>5. ส่วนถัดมาจะเป็น Name & Extension เราสามารถเปลี่ยนชื่อ Folder จากตรงนี้ได้เหมือนกันครับ และ ส่วน content index เราสามารถทำ index ให้ Folder จากตรงนี้ได้เลยครับ

รูปที่ 5

>>>>>6. Preview จะเป็นส่วนของการดูลายละเอียดของ Folder

รูปที่ 6

>>>>>7. Ownership & Permissions เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนดสิทธิ์การใช้ Folder เราสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึงได้ในช่อง You can ดังรูปที่7

รูปที่ 7

>>>>>8. ส่วนของ Detail จะเป็นส่วนที่บอกรายละเอียดต่างๆ เช่น Owner,Group,Access สำหรับส่วนสุดท้ายคือ Comments ในส่วนนี้เราสามารถพิมพ์ข้อความ หรือรายละต่างๆ ไว้สำหรับเตือนความจำได้

รูปที่ 8